El timeboxing: una estrategia de productividad centrada en los objetivos
El timeboxing es una técnica de gestión del tiempo que asigna bloques específicos a tareas para mejorar la productividad y evitar la multitarea, fomentando el enfoque y el ajuste continuo. Resumen del artículo publicado en lamenteesmaravillosa.com y recomendado por Digital Skills Institute el 27 de enero de 2025.
El timeboxing es una técnica de gestión del tiempo diseñada para mejorar la organización y reducir la procrastinación. Su enfoque consiste en establecer bloques de tiempo específicos para realizar diversas tareas, lo que eleva la productividad al restringir el tiempo destinado a cada actividad. Este método se basa en la ley de Parkinson, que afirma que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible. Por tanto, limitar la duración de las tareas permite evitar que se prolonguen innecesariamente y, en consecuencia, se afecta positivamente la eficiencia.
La clave en el timeboxing radica en la definición precisa de los "bloques de tiempo", que pueden variar desde una hora hasta varias semanas. Al determinar con exactitud cuánto tiempo se necesita para cada actividad, se previene que asuntos menos importantes consuman una cantidad desproporcionada del tiempo disponible. Esta técnica no solo se aplica al ámbito laboral, sino también a proyectos académicos o personales, haciendo que su versatilidad sea una de sus mayores ventajas.
Dentro del método del timeboxing, es fundamental establecer objetivos claros para cada bloque. Esta claridad permite evaluar si se han cumplido los propósitos establecidos al finalizar cada sesión. Si no se alcanzan los resultados esperados, se vuelve necesario reflexionar sobre las causas y ajustar las estrategias, fomentando así una mejora continua en la gestión del tiempo.
Existen dos tipos de bloques de tiempo: fijos y flexibles. Los fijos indican que una tarea se debe interrumpir al finalizar el periodo, mientras que los flexibles permiten breves extensiones. Independientemente del tipo, es imperativo tomar descansos entre sesiones para mantener la concentración. También consiste en evitar establecer duraciones poco realistas, lo cual es un error frecuente que puede corregirse con la práctica y el ajuste constante. De este modo, el timeboxing no solo ayuda a aumentar la productividad, sino que también combate la ineficacia de la multitarea, permitiendo un enfoque más profundo en las tareas individuales.
