Cómo hacer el handoff UX al equipo de desarrollo
El handoff entre el equipo de diseño y desarrollo es crucial para el éxito de un proyecto digital; una buena coordinación, comunicación y documentación son esenciales para evitar malentendidos y retrasos. Artículo publicado en uifrommars.com y recomendado por Digital Skills Institute el 29 de abril de 2025.
El proceso de diseño y desarrollo en un proyecto digital es fundamental para el éxito del producto. Una de las etapas más críticas es el handoff, que se refiere al momento en el que el equipo de diseño transfiere su trabajo al equipo de desarrollo. Si este proceso no se maneja adecuadamente, puede provocar malentendidos y retrasos en la implementación. Por ello, es crucial establecer una buena coordinación desde el principio y asegurarse de que ambos equipos estén alineados en los objetivos del proyecto.
La primera fase para garantizar un handoff exitoso es la reunión inicial antes de comenzar el diseño. Es imprescindible que el equipo de desarrollo esté presente desde el comienzo para que pueda comprender el alcance del proyecto y las limitaciones que se van a presentar. Un documento bien estructurado que contemple el alcance, las limitaciones técnicas y diseño, así como lo que es imprescindible y lo que sería deseable, ayuda a fomentar la colaboración desde el inicio. Esta claridad permite que el equipo de desarrollo esté al tanto de las funcionalidades que se van a implementar y se preparen para generar un producto que satisfaga las expectativas.
Mientras se lleva a cabo el diseño, la coordinación y la comunicación entre los equipos se vuelven vitales. Un aspecto crítico en esta etapa es la organización del archivo de diseño, ya sea en Figma o Sketch. Aunque el diseñador puede tener claro el orden de los elementos en su archivo, este debe estar estructurado para que cualquier persona pueda entenderlo sin tener un contexto previo. Esto incluye dar nombres significativos a las páginas y las capas, de manera que el equipo de desarrollo pueda navegar fácilmente. Además, es recomendable compartir dispositivos como sistemas de diseño, user journeys y prototipos, que proveen un marco claro y específico sobre cómo debe implementarse el diseño.
El seguimiento y el acompañamiento también son esenciales al final del proceso de diseño. Este acompañamiento no se limita a la entrega de archivos, sino que se extiende a la comunicación constante con el equipo de desarrollo para asegurar que la implementación sea fiel a la visión original del diseño. Ante cualquier duda, el diseñador debe estar disponible para aclarar conceptos y ajustar elementos que no puedan ser implementados tal como se había planeado. En este sentido, mantener una línea abierta de comunicación es clave para detectar problemas de manera temprana y corregirlos antes de que se conviertan en obstáculos mayores.
La documentación también juega un papel crucial. Enviar todos los materiales necesarios para la implementación, incluyendo imágenes optimizadas, textos fáciles de copiar y otros activos, facilitará el trabajo del equipo de desarrollo. Asimismo, la revisión de la implementación debe ser una práctica continua. Realizar sesiones periódicas, como un "Bug Bash", donde los equipos repasen el trabajo realizado en conjunto, permite identificar y corregir desajustes entre el diseño en Figma y la implementación.
Por último, es esencial que tanto diseñadores como desarrolladores trabajen en un mismo sentido, entendiendo que el proceso se nutre de la colaboración entre ambas partes. Es común que, al finalizar un diseño, el diseñador se enfoque en nuevos proyectos, lo que puede hacer que deje de lado la fase de desarrollo. Sin embargo, para garantizar que el diseño se construya correctamente, es necesario que exista un esfuerzo consciente en esta etapa. Trabajar juntos y mantener una mentalidad colaborativa beneficiará tanto a los equipos como al producto final.
Implementar estos principios en tu próximo proyecto podría hacer una diferencia significativa. Aunque inicialmente puede haber resistencia, con el tiempo, estas colaboraciones se traducirán en un mejor resultado para ambos equipos y, por ende, un producto de mayor calidad.
